来自:上海猎大财务咨询事务所 发布时间:2026-02-04 浏览 :6次
第一,建立研发项目管理制度。近年来各监管部门对企业研发管理工作提出更严格的监管要求,如科技部门对企业研发投人的必要性、真实性、科创属性真实性与核自技术竟争力、研发的创新性及研发转化能力等深人核查,如税务部门对企业研发费用真实性、研发费用与生产经营成本混用、研发核算的底层单据及过程资料等深人核查。因此企业需要建立一套完善的研发项目管理制度来规范企业的研发管理,满足企业研发创新的需求、高新技术企业和研发加计扣除的研发费用需求,同时解决统计、税务、科技多个部门对于企业研发的监管要求,提升企业科创属性,打造科创资产价值,通过科创属性推动公司的价值增长。研发项目管理制度中应涵盖研发协作流程体系规范、研发项目立项管理、研发项目过程管理、研发成果管理、研发费用档案管理等各个方面。

首先,研发协作流程体系的构建可以提升研发协作的效率,从研发团队的组建,研发预算的管控、研发项目发布迭代、研发事故紧急处理等,可以通过开发或者购买研发协同软件实现高效处置和研发体系化管理。其次,根据《中华人民共和国企业所得税法》等相关规定,明确规定了研发活动判断的要点之一为研发活动需具有明确的创新目标。部分企业对研发项目的创新性的评估不够充分,误将企业产品(服务)常规性升级或某项科研成果的直接应用当作可加计扣除的研发项目享受税收政策,企业将会面临企业所得税的核查补税以及大额的滞纳金。最后,企业可以设置研发技术委员会,技术委员会的成员包含首席技术官及核心研发技术骨干,技术委员会负责研发架构的构建和研发技术方向及战略的把控,对研发项目的创新性进行评估,挖掘核心的技术优势,提升创新点,降低制文风险。
第二,加强研发费用管理过程中各部门的沟通。虽然财务人员为企业研发费用加计扣除等税收政策的享受的第一执行人,但是研发费用的管理并不仅仅是财务部门的工作,需要各部门各司其职,做好信息的沟通和传递,才能更好地进行研发费用的管理。如财务部门负责研发相关预算的编制、研发相关税收政策的指导和培训、研发费用的核算和归集并输出相关的报表、研发项目加计扣除资料的搜集整理及对外提供、税局以及其他监管机构的配合核查等;研发部门负责企业新产品、新技术和新工艺的研究开发的全过程管理,研发项目的创新性及可行性评估、研发项目的立项决议、开发计划、验收报告等资料的撰写、研发项目的过程性记录资料、配合财务部门提供研发项目加计扣除的备查资料等;人事部门负责研发人员名单及基本信息提供、研发人员的研发工时记录、研发人员的薪酬及社保信息提供等;资产管理部门负责研发设备的采购维护、研发设备的领用及消耗的记录和分摊等。同时企业还可增设财务研发BP岗位,该岗位人员既熟悉企业产品的研发流程又具备一定的财务基础专业知识,可以站在财务专业侧参与产品开发流程的持续优化,并对制度、计划、流程的运行进行分析,给出优化建议,同时又可站在研发侧对于研发项目立项、研发投人、定价、成本规划等,进行可行性分析和风险评估,打破研发管理过程中研发人员和财务人员之间的信息壁垒,很大程度上降低企业研发管理过程中的风险。
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