来自:上海猎大财务咨询事务所 发布时间:2026-08-12 浏览 :1次
1、现状调研与流程管理
由于不同企业以及不同子公司之间存在着差异,而税务共享中心又需要整体适用,企业的税务管理制度及税务操作流程的制定需要具有前瞻性,所以对企业的现状调研极为重要。在这个过程中需要成立专门的工作小组来对各个子公司的税务业务流程进行梳理整合。与此同时,企业自身管理部门也要进行辅助工作,对自身的需求清单及类别进行整理,节约开发成本。总之,在建立税务共享中心的前期要提取出几类具有代表意义的税务操作流程,然后综合企业自身的实际需求进行调整,形成税务共享中心的命脉。

2、组织结构规划及设计
组织结构的设计是建设税务共享中心的关键。前期的调研工作使得不同区域不同业务所使用的不同业务流程变得明了,在此基础上进行组织结构的规划及设计。区分点的设计主要有两个标准,目前应用最多的便是地理位置,如果业务模块比较分散,使得实施难度增加,这时可以将所属业务模块作为第二区分点来使集中管理更加便利。组织结构的设计主要有三个目的:促进税务共享中心的建立,提高税务共享中心的服务质量,然后便是帮助总部加强对分支机构的税务管理。
3、在线系统开发实施
税务共享中心组织结构规划及设计完成之后,下一步的重点便是对应用系统的开发和实施。税务共享系统主要由增值税发票管理系统、纳税申报系统、电子档案系统组成。发票管理系统必须以遵守“以票控税”为前提,该系统需要借助影像系统等工具来进行进项发票的自动化查验、认证及入账以及销项发票的一键开具、自动统计,可以达到节约时间、简化流程的目的。纳税申报系统可以提高纳税申报的准确性,税务报表的出局可以通过对税基的管理以及数据的抽取来实现。电子档案系统虽然目前条件尚未成熟,但是一但推进便可以极大程度上便利档案的管理。
4、试点单位运营与集团化推广
通过上述流程完成了组织机构的设计及在线系统的开发之后,企业的税务共享中心便初步建立,对税务共享中心在具体实践运营中的测试也是极为重要的为了充分达到测试目的,一般需要选择较为成熟的机构部门进行试点,这样有利于查漏补缺,尽早发现问题尽早解决,这样在部门运营成熟后才能在企业整体进行推介,节约实验成本。此外,还需要建立专门的团队,对税务分享中心运作中存在的问题进行收集,集中和调整,避免造成成本浪费,使税收分享中心为提高企业财务管理效率做出贡献。
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